Kandydaci do udziału w projekcie składają wymagane dokumenty w elektronicznym systemie rekrutacji. W tym:
- Opis motywacji do udziału w projekcie (pole w formularzu rekrutacyjnym);
- Proponowany program doskonalenia kompetencji własnych w ramach wybranej formy wsparcia (pole w formularzu rekrutacyjnym);
- Planowane praktyczne wykorzystanie nabytych kompetencji (pole w formularzu rekrutacyjnym).
- W przypadku doktorantów także krótki list polecający promotora potwierdzający ścisły związek planowanego działania z przygotowywaną rozprawą doktorską (skan).
Oceny formalnej złożonych wniosków dokonuje Biuro Nauki. W szczególności weryfikowana jest przynależność kandydata do grupy docelowej (w szczególności kryterium wiekowe do 40 lat) oraz kompletność złożonej dokumentacji.
Oceny merytorycznej wniosków dokonuje powołana przez Prorektora ds. Nauki Komisja Kwalifikacyjna (KK). W skład KK wchodzą:
- dr hab. prof. UP Michał Rogoż, Prorektor ds. Nauki, przewodniczący;
- prof. dr hab. Mariusz Wołos;
- prof. dr hab. Tomasz Szemberg, koordynator projektu;
- dr hab. prof. UP Alicja Panasiewicz, członek komisji;
- mgr Jakub Kabat, przedstawiciel doktorantów;
- mgr Karolina Strużycka, przedstawiciel Biura Nauki.
KK dokonuje oceny merytorycznej zgłoszeń przyznając punkty za:
- motywację udziału w projekcie;
- zaplanowany program doskonalenia własnych kompetencji kandydata;
- zaplanowane praktyczne wykorzystanie kompetencji.
W przypadku kadry akademickiej dodatkowe punkty będą przyznane osobom zaangażowanym w kształcenie doktorantów.
W procesie rekrutacji tworzone są dwie listy rankingowe uwzględniające podział ze względu na płeć. Wnioski słabe, które nie uzyskają co najmniej 60% możliwej liczby punktów, będą odrzucane bez względu na dostępność miejsc w projekcie.
Wszystkie wnioski, które uzyskają minimalną wymaganą liczbę punktów, przed ostateczną akceptacją, będą dodatkowo poddane pod głosowanie KK. Decyzje KK zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej polowy członków. Przy równej liczbie głosów decyduje głos Przewodniczącego. KK spotyka się nie rzadziej niż raz w miesiącu przez cały czas trwania projektu.
Zobacz: Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie (zmieniony 13.11.2020)