Kandydaci zainteresowani udziałem w projekcie składają wymagane dokumenty w Biurze Współpracy Międzynarodowej:
-
Uzupełniony i podpisany FORMULARZ REKRUTACYJNY.
-
Potwierdzenie z zagranicznej instytucji naukowej o możliwości realizacji wybranej formy wsparcia,
a w przypadku:-
konferencji / szkoły letniej lub zimowej – potwierdzenie rejestracji lub mailowe potwierdzenie od organizatora o zaakceptowaniu wystąpienia na konferencji albo przyjęciu do szkoły.
-
-
Dla doktorantów – krótki list polecający promotora potwierdzający ścisły związek planowanego działania z przygotowywaną rozprawą doktorską.
-
Dla studentów – średnia ocen z roku studiów poprzedzającego proces kwalifikacji, potwierdzona zaświadczeniem z Centrum Obsługi Studenta (nie dotyczy studentów I roku studiów I stopnia) oraz opinia opiekuna roku.
-
Dla osób z mniejszymi szansami – dokument potwierdzający niepełnosprawność lub inne trudności zdrowotne, materialne, edukacyjne bądź społeczne.
-
Podpisana KLAUZULA INFORMACYJNA.
Oceny formalnej wszystkich złożonych wniosków dokonuje Biuro Współpracy Międzynarodowej, które w szczególności weryfikuje przynależność kandydata do grupy docelowej oraz kompletność przekazanej dokumentacji.
Oceny merytorycznej zgłoszeń dokonuje Komisja Kwalifikacyjna (KK) powołana przez Prorektora ds. Kształcenia i Rozwoju, w skład której wchodzą:
-
dr hab. prof. UKEN Robert Stawarz – Prorektor ds. Kształcenia i Rozwoju, przewodniczący;
-
dr hab. prof. UKEN Paulina Rojek-Adamek – Zastępca Dyrektora Szkoły Doktorskiej;
-
dr hab. prof. UKEN Konrad Meus – Dyrektor Instytutu Historii i Archiwistyki;
-
dr hab. prof. UKEN Wojciech Prażuch – Dyrektor Instytutu Neofilologii;
-
dr Grzegorz Rut – Zastępca Dyrektora Instytutu Biologii i Nauk o Ziemi;
-
dr Ryszard Kozioł – Zastępca Dyrektora Instytutu Prawa, Ekonomii i Administracji.
Komisja Kwalifikacyjna przyznaje punkty za następujące elementy:
-
motywację udziału w projekcie;
-
zaplanowany program doskonalenia kompetencji własnych;
-
planowane praktyczne wykorzystanie nabytych kompetencji;
-
aktywność międzynarodową;
-
status osoby z mniejszymi szansami (jeżeli dotyczy).
ZASADY KWALIFIKACJI DO UDZIAŁU W PROJEKCIE
Kwalifikacja do udziału w Projekcie prowadzona jest w trybie ciągłym, do momentu wyczerpania środków przeznaczonych na realizację danej formy wsparcia.
Termin pierwszego etapu rekrutacji upływa 16 stycznia 2026 r.
Wnioski, które nie uzyskają co najmniej 60% maksymalnej liczby punktów, będą odrzucane – niezależnie od dostępności miejsc w Projekcie.
Wszystkie wnioski spełniające minimalny próg punktowy, przed ostateczną akceptacją, zostaną przekazane do dodatkowego rozpatrzenia przez Komisję Kwalifikacyjną (KK).
O wynikach rekrutacji kandydaci zostaną poinformowani indywidualnie drogą mailową.
Wyjazdy mogą być realizowane od momentu otrzymania decyzji, z zachowaniem obowiązujących w Uniwersytecie Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie procedur dotyczących wyjazdów zagranicznych, do dnia 30 września 2026 r.
ZASADY FINANSOWANIA WYJAZDÓW
Każdemu Uczestnikowi zakwalifikowanemu do udziału w Projekcie, na podstawie podpisanej Umowy udziału w Projekcie, wypłacane jest dofinansowanie obejmujące:
-
koszty opłaty konferencyjnej / udziału w szkole letniej lub zimowej / kursie itp. – jeśli dotyczy.
Koszty podróży, koszty utrzymania oraz stypendium są rozliczane w formie stawek zryczałtowanych i wypłacane na konto Uczestnika w tygodniu poprzedzającym wyjazd.
Koszty opłaty konferencyjnej, szkoły, kursu itp. rozliczane są jako koszty rzeczywiste, na podstawie faktury wystawionej na dane UKEN (z dopiskiem, kogo dotyczą). Uczestnicy dokonują opłaty za udział w wydarzeniu samodzielnie. Zwrot poniesionych kosztów nastąpi po złożeniu rozliczenia wyjazdu oraz akceptacji dokumentów przez Biuro Współpracy Międzynarodowej.
